Die SOKO GmbH vereint zwei wesentliche Bausteine des Database Publishings unter einem Dach. Zum einen bietet sie ein umfassendes Dienstleistungsportfolio rund um die automatisierte Auftragsproduktion von Print-, Internet- und Digitalmedien an. Zum anderen stellt der Geschäftsbereich SOKO Solutions mit der Multibase ein High-End PIM-System der Kompaktklasse bereit.

„Durch die Partnerschaft mit InBetween kann die SOKO ihr Portfolio erweitern und beide Systeme (InBetween und Multibase) auch als geschlossene Komplettlösung für Kunden anbieten, die den gesamten Database Publishing Workflowprozess inhouse abwickeln möchten“, erklärt SOKO Geschäftsführer Martin Busse.

Während der Vorlesung des Moduls PrePress stellte InBetween Senior Consultant Stephan Büttner im gut besuchten Audimax die Software sowie das Vorgehen in einem Dynamic Publishing Projekt vor. Ein Showcase veranschaulichte den Studenten, wie über InBetween z. B. aus einer Rezeptesammlung heraus ein Kochbuch automatisiert ausgegeben werden kann.  Im Anschluss konnten sich die Studenten für das Seminar anmelden und taten dies auch mit großem Interesse. Für das erste Seminar sind bereits alle verfügbaren Plätze belegt. Somit kann es im Wintersemester 2011/2012 mit der Maximalteilnehmerzahl starten.

Senior Consultant Stefan Büttner (li) und Prof. Dr. Arno Hitzges (re) stellen den Studenten der HdM Stuttgart die Satzautomatisierung mit InBetween vor

„Ziel des technischen Praktikums ist es, den Studenten einen Überblick zu Konzepten, Lösungsstrategien und Projektbestandteilen eines Dynamic Publishing Projektes zu geben. Durch die Nutzung von InBetween lernen die Studenten die theoretischen Inhalte in einem praktischen Projekt umzusetzen. Somit ist der Lerneffekt und der Praxisbezug enorm hoch“, so Professor Dr. Arno Hitzges., Dozent des Moduls PrePress.

Im Blockseminar wird den Studenten eine InBetween Basisschulung angeboten. Diese erstreckt sich über zwei Tage und wird von einem Schulungsleiter des InBetween Professional Services geleitet. Inhalte der Schulung sind die allgemeine Systemarchitektur, Projektkomponenten, das grundsätzliche Projektvorgehen sowie die Bedienung und GUI der Software. Im praktischen Teil lernen die Studenten anhand eines Projektes die Anbindung von Standarddaten, die Masterseiten-  und Templateentwicklung und die Generierung einer kompletten Publikation.

Im Anschluss an die Schulung setzten die Studenten ein Dynamic Publishing Projekt um. Ziel ist es, ein InDesign- bzw. PDF-Dokument komplett automatisiert zu generieren. Für die Teilnahme und den erfolgreichen Abschluss des Projektes erhalten die teilnehmenden Studenten neben den studienrelevanten ECTs Punkten zusätzlich ein Zertifikat über eine erfolgreich absolvierte „InBetween Basisschulung 3.5“.

„Wir freuen uns über die tolle Resonanz auf dieses Angebot. Dies macht klar, dass das Thema Database Publishing für die Studenten zukünftig von größerer Bedeutung sein wird und das Interesse mehr darüber zu lernen sowie praktisch mit der Software zu arbeiten eindeutig vorhanden ist“, so Alexander Dressler, Geschäftsführer der InBetween Deutschland GmbH.

Um die gemeinsamen Erfolge der vergangenen Jahre fortzuführen, wird die Kooperation zwischen InBetween und jCatalog zukünftig im Rahmen einer VAR-Partnerschaft weiter ausgebaut. Neben der InBetween Schnittstelle, die jCatalog bereits zur Verfügung stellt, wird seit einiger Zeit an einer tieferen Integration der Dynamic Publishing Software in das PIM-System von jCatalog gearbeitet. Hieraus sollen weitere Synergien entstehen. Sowohl gemeinsame Bestandskunden wie auch Neukunden werden von den Entwicklungen profitieren und können auf die neuen Möglichkeiten gespannt sein. Erste Ergebnisse und ein Ausblick in die gemeinsame Zukunft werden bereits an den jCatalog Kundentagen am 09./10. Mai 2011 in Dortmund präsentiert.

Viessmann produziert jährlich rund 70 Preislisten in 29 Ländern. Darin sind etwa 35.000 Artikel mit 200.000 Relationen enthalten. Ziel des inzwischen abgeschlossenen Projektes war es, die Produktion der Preisliste höchstmöglich zu automatisieren. Eine korrekte Ausgabe der Liste durch InBetween kann jedoch nur erfolgen, wenn die Daten bereits in der Datenquelle SAP fehlerfrei vorliegen. Ansonsten wird der gewünschte Automatisierungsgrad nicht erreicht. Diese Voraussetzungen machten es nötig, Qualität und Umfang der Stammdaten in SAP zu optimieren. Dieser bewusst aufgebaute Druck auf die Datenqualität hatte darüber hinaus positive Auswirkungen auf das Online Bestellsystem und weitere Software-Anwendungen.

Eine weitere Herausforderung des Preislisten-Projektes war, die hohen Anforderungen an das Layout mit der Komplexität der Daten in Einklang zu bringen. Möglich wurde dies durch das enorme Leistungsspektrum von InBetween, vor allem in der Umsetzung komplexer Beziehungstabellen. Über InBetween kann die Preisliste somit nahezu komplett automatisiert ausgegeben werden. Lediglich Seiten, die außerhalb des Prozesses laufen, müssen noch manuell erstellt werden. Inhaltliche Korrekturen sind keine mehr nötig.

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Erhöhte Automatisierung durch Upgrade auf InBetween PROFESSIONAL Plus

Die Kombination von medienneutralen Produktinformationen mit Layoutdefinitionen für InDesign ermöglichen es Knipex, die Katalogproduktion zu automatisieren. Durch die Migration und das Upgrade auf die Serverlizenz InBetween PROFESSIONAL Plus ließen sich diese Prozesse nochmals erheblich optimieren.

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Schlanke Prozesse

Bei SPITTLER Lichttechnik ging mit der Änderung des Layouts von Katalogen und Bildpreislisten eine Effizienzsteigerung der Produktion einher. Mit der Projektbibliothek der Dynamic Publishing-Lösung von InBetween kann die Seitengestaltung sehr schnell und sehr flexibel realisiert werden.

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Der direkte Weg

Seit kurzem werden bei Storopack Verkaufsunterlagen direkt aus dem Online-Shop heraus erstellt. Quasi per Knopfdruck wird mit dem Dynamic Publishing-Tool InBetween das Sortiment in einer CIkonformen Preisliste ausgegeben und kann innerhalb kürzester Zeit produziert werden. Der Nutzen schlanker Kataloge liegt für den Verpackungsexperten ebenso auf der Hand wie die Vorteile einer Vertriebsstrategie, die den Schwerpunkt klar auf den Online-Shop legt.

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Die Lösung: Die InBetween Seitenplanung

Mit der InBetween Seitenplanung steht Ihnen auch für diese gemischten Publikationen die komplette Funktionsbreite von InBetween zur Verfügung. Über einen komfortablen Seitenplan können Sie dynamischen Seitenstrecken mit handbestückten Musterseiten zu einer zusammenhängenden Publikation verbinden, aus der dann ein zusammenhängendes Dokument generiert wird.

Gemischte Seite mit redaktionellem Text und automatisiertem Flußbereich

Seiten bestücken

Die InBetween Seitenplanung ist nicht mit der üblichen Seitenplanung eines Redaktionssystems, bei der jede einzelne Seite bis ins kleinste Detail geplant wird vergleichbar. Mit der InBetween Seitenplanung können Sie viel mehr eine automatisierte Publikation mit statischen Teilen ergänzen bzw. mischen. Dadurch nutzen Sie die Vorteile der Vollautomatisierung, in der lange Seitenstrecken per Knopfdruck in ein Flusslayout gebracht werden, und müssen dennoch auf die Flexibilität der manuellen Bestückung von Seitenbereichen nicht verzichten. Über den InBetween WEBCLIENT kann die Seitenbestückung mit Vorschau und Drag & Drop auch über eine interaktive Weboberfläche an die dafür vordefinierte Stelle platziert werden.

Hinzufügen statischer Publikationsteile

Die statischen Bereiche der Publikation müssen – im Gegensatz zur Vollautomatisierung – nicht vorher in den Daten definiert werden. Für bestimmte Elemente einer Publikation, z.B. redaktionelle Informationstexte oder Eigenanzeigen ist eine redaktionelle Zuordnung im Rahmen der InBetween Seitenplanung besser geeignet als die Pflege solcher Informationen z.B. in den Produktdaten. Hierzu können in der InBetween Seitenplanung Seiten mit Bereichen mit unterschiedlichem Automatisierungsgrad angelegt werden. Über vordefinierte manuell zu bestückende Seiten können Sie dann die redaktionellen Bausteine oder auch Produkte, die besonders hervorgehoben werden sollen je nach Bedarf anpassen und positionieren.

Manuelle Auswahl der Produkte bei beschränkter Seitenzahl

Viele Prospekte und Flyer sind meinst von vornherein auf eine bestimmte Seitenzahl festgelegt und bieten somit nur beschränkten Platz für Produkte oder Produktinformationen. Mit der InBetween Seitenplanung können Sie genau diejenigen Produkte auswählen, die in Ihrer Publikation veröffentlicht werden sollen. Das Layout der ausgewählten Daten übernimmt das vordefinierte Template. So füllen Sie den verfügbaren Platz mit den wichtigsten Informationen Ihrer Publikation.

InBetween Seitenplanung – Ihre Vorteile

• Mischen von automatisierten und manuellen Seiten in der Publikation
• Alle Vorteile der hochautomatisierten Generierung bleiben erhalten
• Keine Vordefinition für statische Teile in den Daten nötig
• Schnelles Austauschen von statischen Bausteinen per Drag & Drop
• Je nach verfügbarem Platz können Produkte ausgewählt und platziert werden