Die Lösung: Die InBetween Seitenplanung

Mit der InBetween Seitenplanung steht Ihnen auch für diese gemischten Publikationen die komplette Funktionsbreite von InBetween zur Verfügung. Über einen komfortablen Seitenplan können Sie dynamischen Seitenstrecken mit handbestückten Musterseiten zu einer zusammenhängenden Publikation verbinden, aus der dann ein zusammenhängendes Dokument generiert wird.

Gemischte Seite mit redaktionellem Text und automatisiertem Flußbereich

Seiten bestücken

Die InBetween Seitenplanung ist nicht mit der üblichen Seitenplanung eines Redaktionssystems, bei der jede einzelne Seite bis ins kleinste Detail geplant wird vergleichbar. Mit der InBetween Seitenplanung können Sie viel mehr eine automatisierte Publikation mit statischen Teilen ergänzen bzw. mischen. Dadurch nutzen Sie die Vorteile der Vollautomatisierung, in der lange Seitenstrecken per Knopfdruck in ein Flusslayout gebracht werden, und müssen dennoch auf die Flexibilität der manuellen Bestückung von Seitenbereichen nicht verzichten. Über den InBetween WEBCLIENT kann die Seitenbestückung mit Vorschau und Drag & Drop auch über eine interaktive Weboberfläche an die dafür vordefinierte Stelle platziert werden.

Hinzufügen statischer Publikationsteile

Die statischen Bereiche der Publikation müssen – im Gegensatz zur Vollautomatisierung – nicht vorher in den Daten definiert werden. Für bestimmte Elemente einer Publikation, z.B. redaktionelle Informationstexte oder Eigenanzeigen ist eine redaktionelle Zuordnung im Rahmen der InBetween Seitenplanung besser geeignet als die Pflege solcher Informationen z.B. in den Produktdaten. Hierzu können in der InBetween Seitenplanung Seiten mit Bereichen mit unterschiedlichem Automatisierungsgrad angelegt werden. Über vordefinierte manuell zu bestückende Seiten können Sie dann die redaktionellen Bausteine oder auch Produkte, die besonders hervorgehoben werden sollen je nach Bedarf anpassen und positionieren.

Manuelle Auswahl der Produkte bei beschränkter Seitenzahl

Viele Prospekte und Flyer sind meinst von vornherein auf eine bestimmte Seitenzahl festgelegt und bieten somit nur beschränkten Platz für Produkte oder Produktinformationen. Mit der InBetween Seitenplanung können Sie genau diejenigen Produkte auswählen, die in Ihrer Publikation veröffentlicht werden sollen. Das Layout der ausgewählten Daten übernimmt das vordefinierte Template. So füllen Sie den verfügbaren Platz mit den wichtigsten Informationen Ihrer Publikation.

InBetween Seitenplanung – Ihre Vorteile

• Mischen von automatisierten und manuellen Seiten in der Publikation
• Alle Vorteile der hochautomatisierten Generierung bleiben erhalten
• Keine Vordefinition für statische Teile in den Daten nötig
• Schnelles Austauschen von statischen Bausteinen per Drag & Drop
• Je nach verfügbarem Platz können Produkte ausgewählt und platziert werden

Sind die Stammdaten nutzbar?

Es gibt jedoch noch einen weiteren, strategischen Ansatz im Zusammenhang mit InBetween, der das Thema Datenqualität tatsächlich an der Basis behandelt. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen: Kann ich unsere Stammdaten direkt für Publikationen nutzen oder sind sie nicht vollständig beziehungsweise nicht aktuell und korrekt? Benötige ich für die Publikationserstellung zusätzliche Datenquellen, in denen Daten aufwändig gepflegt werden obwohl sie teilweise auch in den Stammdaten vorhanden sind? Müssen für jedes Projekt neue Datentöpfe aufgebaut werden? Werden in den Publikationen Änderungen vorgenommen, da die Daten nicht korrekt in der Datenquelle stehen? Was würde es kosten, wenn wir unsere Stammdaten komplett neu aufbauen müssten und was kostet die laufende Pflege derzeit?

InBetween als strategisches Hilfsmittel für höhere Datenqualität

Mit der letzten Frage können Sie sich bewusst machen, was Ihre Stammdaten wert sind. Um dieses Kapital effektiv nutzen zu können, müssen die Daten in Ihren ERP-, CRM- und PLM-Systemen jedoch vollständig, korrekt und aktuell sein. Da für die Publikationserstellung mit InBetween direkt auf Stammdaten zurückgegriffen werden kann und Ihre Kataloge, Preislisten etc. ebenfalls vollständig, korrekt und aktuell sein müssen, kann dieser Prozess den nötigen Druck auf die Datenqualität erzeugen. Darüber hinaus ergeben sich Einsparungen durch den Wegfall von zusätzlichen Datenpools, deren Pflege sowie der Nacharbeit im Dokument.

Kontinuierliche Verbesserung trotz Beruhigungsschicht

In vielen Fällen macht es dennoch Sinn eine sogenannte Beruhigungsschicht – wie beispielsweise ein PIM-System – zwischen Stammdaten und der Publikationserstellung zu etablieren. Hier werden sinnvollerweise jedoch nur Ausnahmen, Publikationsstrukturen und Zusatzdaten gepflegt. Produktdaten, Texte, Bilder, Kunden- und Preisdaten werden direkt in der jeweiligen Stammdatenquelle bearbeitet, um eine kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.

Rückkopplung zur Datenquelle

Sollte es trotzdem kurzfristige Änderungen geben, die direkt im bereits erstellten Dokument vorgenommen werden, ist dank dem InBetween DTP-Client auch hier eine kontrollierte Rückkopplung zur Datenquelle möglich. Die Veränderungen können Sie im Dokument sichtbar machen und als detaillierte XML-Datei exportieren. Damit kann im datenführenden System eine kontrollierte Übernahme unter Beachtung der dortigen Rechte und Freigabeprozesse implementiert werden.

Bei unserem Kunden Viessmann wird seit neustem die Preisliste mit InBetween automatisiert produziert. Wie dies den Druck auf die Datenqualität erhöht können Sie in unserer Case Study nachlesen

Das Factsheet - Höhere Datenqualität mithilfe von InBetween gibt es hier zum Download

Die Lösung: Der InBetween DTP-Client

Mit dem InBetween DTP-Client findet die kreative Arbeit im DTP-System umfangreiche Unterstützung. Sie starten Adobe InDesign wie gewohnt. Nun haben Sie jedoch die Möglichkeit, auf bereits angelegte InBetween-Vorlagen – sogenannte Templates – mit allen relevanten Daten zuzugreifen. Diese sind wiederum direkt mit den aktuellen Daten in Ihrer Datenquelle verbunden.

Schneller Aufbau von Dokumenten und dezentraler Dokumentenzugriff

Der Zugriff auf das Template und die Daten erfolgt einfach und intuitiv. Über das in Adobe InDesign integrierte Plug-in wählen Sie das gewünschte Template und einen ihm zugewiesenen Datensatz – z. B. ein Produkt – aus und ziehen es per Drag & Drop auf die InDesign Seite. Nun werden der komplette Datensatz oder nur einzelne ausgewählt Teile auf der Seite als Objekte platziert und können wie gewohnt frei positioniert und bearbeitet werden. Durch die  Client-/Server-Anwendung handelt, reicht das Internet als Verbindung zum InBetween Server aus. Der Server stellt die Daten zentral bereit; Agenturen, Auslandsniederlassungen oder auch dezentrale Marketingabteilungen können direkt auf diese zugreifen und mit den vorhandenen Templates inkl. Datensätzen arbeiten.

Einfache Aktualisierung

Da die Templates weiterhin mit den Datensätzen verbunden sind – auch wenn das Dokument manuell nachbearbeitet wurde, können jederzeit Teile oder das gesamte Dokument mit  aktuellen Daten verglichen und aktualisiert werden.

Ihre Vorteile durch die Arbeit mit dem DTP-Client – geringerer Aufwand und Vermeidung von Fehler und:

• Produktinformationen, Preise und Kundendaten sind ohne Zeitverlust nutzbar.
• Der Datenzugriff ist weltweit von jedem Standort möglich.
• Sprachwechsel innerhalb der Publikationen ist kein Problem.
• Druch die zentral verwalteten Daten und Templates können CD-Richtlinien optimal integriert und eingehalten werden.

Das Factsheet - DTP-Client gibt es hier zum Download

Sie möchten Ihren Handelspartnern Produkt-Datenblätter in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stellen? Diese sollen neben einem einheitlichen Produktteil z. B. auch Logo, Adresse oder Preise Ihres Partners beinhalten? Die Datenblätter sollen dabei stets automatisch auf dem aktuellen Stand sein? Änderungen in den Produktdaten müssen ohne manuellen Eingriff und zeitliche Verzögerung ihren Weg ins Datenblatt finden? Das und vieles mehr ist mit dem URL-Generierungsdienst von InBetween möglich.

Prozess-Sicherheit bei der Dokumenten-Logistik

Wenn Sie mit InBetween Dokumente vollautomatisch generieren, fallen manuelle Schritte im Erstellungsprozess wie einzelne Datentransformationen und Nachbearbeitungen (Finishing) komplett weg. Die Vermeidung manueller Eingriffe reduziert drastisch Fehlerquellen und spart Zeit. Außerdem werden fehlerträchtige Medienbrüche vermieden.
Der InBetween Server übernimmt die Funktion des Informationsvermittlers: Aus aktuellen, strukturierten Daten werden mit minimalem Zeitversatz über den systematischen Aufbau lesbare und interpretierbare Informationen in Form von topaktuellen Dokumenten erzeugt und ihrem Netzwerk zur Verfügung gestellt.

On-Demand-Rendering über URL- oder SOAP-Aufruf

Bei der On-Demand-Generierung werden Dokumente jeweils zum Anfragezeitpunkt synchron generiert. Ein leistungsfähiges Caching-System gewährleistet dabei eine performante Auslieferung. Die Anfrage der Dokumente erfolgt über einfache Hyperlinks (URL-Aufruf) oder über Web-Services. Ein besonderer Vorteil der On-Demand-Generierung ist, dass alle Dokumente stets auf aktuellen Daten und Layoutvorlagen basieren. Durch die Übergabemöglichkeit von Variablen kann das gerenderte Ergebnis sowohl mit individuellen Inhalten (z. B. individueller Preis) als auch mit individualisiertem Layout (z. B. Logo und Farbschema eines Fachhändlers) versehen werden.

Auch bei der einfachen URL-Integration über Hyperlinks stehen zahlreiche Aufrufvarianten zur Verfügung:

• Erzeugung einzelner Seiten oder kompletter Publikationen
• Eingebettete Darstellung oder Lieferung eines Dokumentenlinks
• Auslieferung im direkten Dateiformat oder als ZIP-Datei
• Optionale Anzeige eines „Bitte warten“-Fensters bei längeren Generierungen

Das Factsheet - Vollautomatisch generierte Datenblätter on demand gibt es hier zum Download

Immer kürzere Produktentwicklungs- und Innovationszyklen erfordern eine Beschleunigung der Kommunikation. Die zunehmende Internationalisierung des Business lässt darüber hinaus die Zahl der Sprachvarianten Ihrer Kataloge anwachsen. Die Folgen liegen auf der Hand: Enorm steigender Zeit- und Kostenaufwand für Entwicklung, Erstellung und Pflege Ihrer Kataloge und anderer Kommunikationsmittel.

Neue Umsatzpotentiale durch individuelle und aktuelle Kataloge

Eins ist klar: Je einfacher und schneller Sie segmentierte oder internationale Kataloge für Ihre Produkte erstellen und aktualisieren, desto schneller bringen Sie Ihre Botschaften in den Markt und zu Ihren Kunden. Dadurch eröffnen Sie sich wiederum neue Umsatzpotenziale. Kann die Katalogerstellung auch noch weitgehend automatisiert und quasi auf Knopfdruck in diversen Medien und Formaten erfolgen, werden auch Ihre Publikationskosten spürbar gesenkt. Wie wäre es, wenn Sie Ihre Kataloge auch bei komplexen Layouts und in beliebig vielen Sprachen automatisieren könnten? Die Lösung heißt InBetween Dynamic Publishing.

Die Komplettlösung für High-End Katalogerstellung

Sie möchten Ihre Kunden schnellstmöglich auf den neuesten Stand bringen und sie mit individuellen Angeboten versorgen. InBetween ist im Bereich Database Publishing die Komplettlösung für automatisierte und flexible Erstellung hochwertiger, strukturierter Werbemittel wie Produktkataloge oder Preislisten. Und das mit erheblich reduziertem Zeit- und Kostenaufwand. Zur reibungslosen Umsetzung erfüllt InBetween sämtliche Anforderungen, die sich bei der Entwicklung solcher Kommunikationsmittel ergeben.

Das Factsheet - Automatisierte Katalogroduktion gibt es hier zum Download