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Dynamic Publishing ist die automatische Generierung von Publikationen auf Basis aktueller Daten. Diese bestimmen dabei den Aufbau des Dokuments. Jedoch ist nicht immer ein vollautomatisierter Prozess die optimale Lösung bei der Erstellung einer Publikation. Wochenprospekte, Flyer, aber auch Kataloge beinhalten oftmals Produkte oder redaktionelle Beiträge, die an einer bestimmten Stelle platziert werden müssen. Für diese Publikationen ist eine flexible manuelle Positionierung von Bedeutung ohne die Vorteile einer Automatisierung, wie z.B. dem nachträglichen Aktualisieren von Preisen oder Sprachen, zu verlieren.
Die Lösung: Die InBetween Seitenplanung
Mit der InBetween Seitenplanung steht Ihnen auch für diese gemischten Publikationen die komplette Funktionsbreite von InBetween zur Verfügung. Über einen komfortablen Seitenplan können Sie dynamischen Seitenstrecken mit handbestückten Musterseiten zu einer zusammenhängenden Publikation verbinden, aus der dann ein zusammenhängendes Dokument generiert wird.
Ein entscheidender Vorteil von Dynamic Publishing ist die schnelle Erstellung von Publikationen mit aktuellen und korrekten Daten. Die direkte Anbindung von InBetween an die Datenquelle gewährleistet Ihnen Aktualität und erspart die fehleranfällige wie zeitaufwändige Übernahme der Informationen von Hand.
Sind die Stammdaten nutzbar?
Es gibt jedoch noch einen weiteren, strategischen Ansatz im Zusammenhang mit InBetween, der das Thema Datenqualität tatsächlich an der Basis behandelt. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen: Kann ich unsere Stammdaten direkt für Publikationen nutzen oder sind sie nicht vollständig beziehungsweise nicht aktuell und korrekt? Benötige ich für die Publikationserstellung zusätzliche Datenquellen, in denen Daten aufwändig gepflegt werden obwohl sie teilweise auch in den Stammdaten vorhanden sind? Müssen für jedes Projekt neue Datentöpfe aufgebaut werden? Werden in den Publikationen Änderungen vorgenommen, da die Daten nicht korrekt in der Datenquelle stehen? Was würde es kosten, wenn wir unsere Stammdaten komplett neu aufbauen müssten und was kostet die laufende Pflege derzeit?
Um hochwertige und kreative Kommunikations-Unikate wie z. B. Kreativkataloge, Flyer, Angebote, Anzeigen, Poster, Präsentationen und andere Print-Werbemittel zu erstellen, benötigen Sie ein System, das Ihre Kreativität nicht einschränkt. Ihre gewohnte Umgebung ist hier Adobe InDesign. Da die Inhalte jedoch immer auf dem aktuellen Stand und stets fehlerfrei sein müssen, ist ein schneller Abgleich mit den zentral gepflegten Daten sowie eine einfache Aktualisierung notwendig.
Die Lösung: Der InBetween DTP-Client
Mit dem InBetween DTP-Client findet die kreative Arbeit im DTP-System umfangreiche Unterstützung. Sie starten Adobe InDesign wie gewohnt. Nun haben Sie jedoch die Möglichkeit, auf bereits angelegte InBetween-Vorlagen – sogenannte Templates – mit allen relevanten Daten zuzugreifen. Diese sind wiederum direkt mit den aktuellen Daten in Ihrer Datenquelle verbunden.
Mit InBetween wird die Verteilung dynamisch generierter und individualisierter Datenblätter an Fachhändler, Partner und Endkunden zum Kinderspiel.
Sie möchten Ihren Handelspartnern Produkt-Datenblätter in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stellen? Diese sollen neben einem einheitlichen Produktteil z. B. auch Logo, Adresse oder Preise Ihres Partners beinhalten? Die Datenblätter sollen dabei stets automatisch auf dem aktuellen Stand sein? Änderungen in den Produktdaten müssen ohne manuellen Eingriff und zeitliche Verzögerung ihren Weg ins Datenblatt finden? Das und vieles mehr ist mit dem URL-Generierungsdienst von InBetween möglich.
Sie möchten Ihren Katalog oder Ihre Preisliste automatisieren und die Effizienz Ihrer Produktionsabläufe in der Herstellung Ihrer Vertriebs- und Marketingpublikationen optimieren?
Immer kürzere Produktentwicklungs- und Innovationszyklen erfordern eine Beschleunigung der Kommunikation. Die zunehmende Internationalisierung des Business lässt darüber hinaus die Zahl der Sprachvarianten Ihrer Kataloge anwachsen. Die Folgen liegen auf der Hand: Enorm steigender Zeit- und Kostenaufwand für Entwicklung, Erstellung und Pflege Ihrer Kataloge und anderer Kommunikationsmittel.